Stellenanzeige DGAUM – Administration „Gesund arbeiten in Thüringen“

Die DGAUM ist die wissenschaftlich-medizinische Fachgesellschaft der Arbeitsmedizin und der klinisch orientierten Umweltmedizin. Gegründet 1962 zählt die DGAUM heute über 1.000 Mitglieder. Im Rahmen eines Kooperationsabkommens zur Umsetzung des neuen Präventionsgesetzes mit der BARMER GEK wird die DGAUM in den Jahren 2017-2021 das Modellvorhaben „Gesund arbeiten in Thüringen“ durchführen. Ziel ist die Verbesserung der Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) in Thüringen unter Berücksichtigung des nationalen Gesundheitsziels „Gesund leben und arbeiten“, insbesondere für kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) in ländlichen und strukturschwächeren Regionen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Mitarbeit beim Projektmanagement u. Unterstützung der Projektwissenschaftler zur Erhebung u. Analyse des Ist-Zustandes von BGF und BGM in Thüringen.
• Unterstützung bei administrativen und kommunikativen Maßnahmen zur Vernetzung von betrieblichem Arbeitsschutz u. BGF/BGM.
• Mitarbeit bei administrativen und kommunikativen Maßnahmen zur Verbesserung der Vernetzung zw. betrieblicher Versorgung u. kurativ-medizinischer Versorgung in der Region.
• Ansprechpartner/in im Projektsekretariat: Aufbau und Pflege von Datenbanken u. weiteren Organisationsaufgaben, u.a. Abwicklung des Schrift- und Postverkehrs, Terminplanung, Wiedervorlagenpflege, Telefondienst.
• Mitwirkung bei der Erstellung u. dem Controlling von Budgetplänen zum Projekt.
• Koordination u. Aufbereitung von statistischen Abfragen bzw. Erhebungen.
• Mitwirken bei der Organisation u. Durchführung von Veranstaltungen der DGAUM.
• Erstellung von Präsentationsvorlagen.
• Unterstützung des Hauptgeschäftsführers der DGAUM bei dessen Aufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss; erste Berufserfahrungen.
• EDV-Kenntnisse in den Office-Applikationen, insbesondere Word, Excel und Power Point.
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, Homepagegestaltung, Internet, Scanner, Fax.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit, insbesondere in Thüringen.

Wir bieten

• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten.
• Eine eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Eine Vergütung nach dem TVöD-Bund, Entgeltstufe 8.